Kontrol Dokumen Pajak PT PMA: Kalender, PIC dan Bukti Pelaporan
Kontrol dokumen pajak PT PMA menghubungkan kewajiban, periode, penanggung jawab dan bukti penyelesaian. Bentuk kalender yang dapat diperiksa agar pelaporan tidak bergantung pada ingatan satu orang.
Mulai dari register kewajiban
Gunakan peta transaksi untuk menentukan daftar kewajiban yang relevan. Register memuat jenis laporan, subjek, lokasi, sistem, dasar aturan dan dokumen pendukung. Pisahkan register pajak dari register investasi agar status selesai pada satu sistem tidak dianggap menyelesaikan yang lain.
Tetapkan pelaksana dan pemeriksa
PIC mengumpulkan data dan menyusun dokumen, sedangkan pemeriksa menilai kecocokan serta pengecualian. Direktur menetapkan siapa berwenang menyetujui. Hak akses mengikuti tugas dan dicatat saat diberikan, diubah atau dicabut.
Gunakan status pekerjaan yang terukur
Contoh status internal adalah menunggu data, direkonsiliasi, diperiksa, disetujui, dibayar dan dilaporkan. Setiap status mempunyai bukti yang sesuai. Status telah dilaporkan tidak diisi hanya karena sistem dapat dibuka atau draft sudah tersimpan.
Buat pengendalian perubahan
Jika invoice, saldo atau working paper berubah, simpan versi baru dan alasan perubahannya. Tentukan apakah perlu pembetulan atau tindakan lain. Laporan periode berikutnya harus memakai saldo pembuka yang sesuai dengan versi terakhir yang disetujui.
Uji handover dan arsip
Pengganti PIC harus dapat menemukan daftar kewajiban, akses resmi, bukti terakhir dan masalah yang belum selesai. Simpan arsip perusahaan yang dapat diakses sesuai izin. Kalender ini merupakan format kontrol internal; tenggat resmi tetap diperiksa dari aturan masing-masing kewajiban.
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah tenggat internal sama dengan tenggat hukum?
Tidak harus. Target internal dapat dibuat lebih awal, sedangkan tenggat hukum perlu diperiksa pada aturan resmi.
Apa bukti bahwa suatu tugas selesai?
Dokumen yang relevan, hasil pemeriksaan serta bukti pembayaran atau pelaporan sesuai jenis kewajiban.
